你真的已经会用EXCEL进行求和(合计)? EXCEL(5)
许多人可能会对这个问题嗤之以鼻,那么在你看完这篇文章后或许你会改变看法!
一、入门篇
方法一、选定后,从状态栏看求和结果
参见:https://www.ahzll.top/HELP/PAGE/blog_5488e3a901000ck1.html
这些是入门的方法,大家都会。
二、提高篇
1、使用函数:=sumif()
输入上面的公式后就可以按条件求和,算出主任的工资是16900元,科员的工资是16500。
2、使用函数
对于会计人员,经常需要计算加权平均值,通常的做法是:先算出每一种产品的金额再除以总的数量来计算,比较繁琐,使用sumpruduct可以一招制敌,不需要中间步骤,仅仅只需要输入红圈中的公式,不需要利用D列的中间结果,公式也是相当简洁,我原来在计算煤炭加权平均单价时就用该公式。
使用DSUM(database,field,criteria)函数,功能实在太大了
因为还有类似函数DAVERAGE
首先要指定一片区域作为数据库database,既然是数据库,必须要有标题行作为字段名,切记;
其次,要指定求和字段field,这个字段必须是刚才指定的数据库区域标题行中的字段名,要主要用引号括起来。
再次,要指定条件区域criteria,应该是两行,上一行代表字段名,下一行代表条件。
(这种方法相对而言比较繁琐,如果仅仅为了条件求和,使用sumif要省事的多。)
三、技巧篇
方法一、使用本人制作“张氏计算器”,下载:https://www.ahzll.top/HELP/PAGE/blog_5488e3a901000ayc.html
在我的excel取数助手的工具集锦中提供了这一功能,我一直在用,该功能只用于累加,是替代算盘和计算器的最佳方法(个人观点),只要输入数值,就会自动在第一行显示累加结果,而且数据按标准财务带分节符的显示方式,看起来特别顺眼。
因为算盘和计算器不能回溯,如果你算到半截,有人打岔,你又得重新来过,非常不便,用excel计算则完全不存在这样的问题
方法二、选中一个区域后,点“自动求和”按钮
系统会自动在这几行单元格的下面进行求和。
如果同时选择几列,就会自动在最右边求和。
如果同时选择不相邻的多重区域,就会分区域分别自动求和。所以“自动求和”绝非浪得虚名。
方法三、sum公式中选择多重区域
我们在对不相邻的多重区域求和时,比如:
对上面的浅绿底色求和,如果输入公式:=c5+c6+c7+...肯定是比较笨的方法,
如果输入公式=SUM(C5:C11)+SUM(C14:C16)+SUM(C18:C19)也比较烦琐,正确的做法:
这样就会很轻松地生成类似"=SUM(C5:C11,C14:C16,C18:C19)"的公式。
如果有朋友问,如果对一次选择多个不相邻区域不熟悉,或者不相邻区域相距太远,再或者有一部分区域在其他表格上,如何进行操作呢?
这时可以将第3步分解开来进行操作,比如已经生成=SUM(C5:C11),这时可以在c11后面输入一个逗号予以补救,然后再继续选择下个区域,依次类推就可以了)
如何进行按条件汇总:http://control.blog.sina.com.cn/admin/article/article_edit.php?blog_id=5488e3a901009qfe